Erasmus+
Zasady finansowania wyjazdów pracowników w roku akademickim 2022/2023
Wysokość stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonych w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią, a Narodowa Agencją Programu Erasmus+ i uzależniona jest od tego, do jakiej grupy krajów należy kraj, do którego planowany jest wyjazd.
Stawki stypendialne jako wsparcie indywidualne dla pracowników (ryczałt na koszty utrzymania) dla projektu KA103-2021:
Dzienna wartość stypendium w EUR przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni* | |
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, oraz kraje regionu 14* | 180 |
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 5* | 160 |
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Polska, Turcja, Węgry | 140 |
Kraje regionów 1-4 i 6-13* |
180 |
*(Kraje regionu 14: Wyspy Owcze, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo)
*(Kraje regionu 5: Andora, Monako, San Marino, Państwo Watykańskie)
*Podział krajów partnerskich na grupy jest zawarty na stronach 33-35 w wersji angielskiej „Przewodnika Programu Erasmus+ 2021”.
Stypendium przeznaczone jest na dofinansowanie kosztów związanych z wyjazdem i rzeczywistym/ fizycznym pobytem w uczelni przyjmującej. Mobilność powinna trwać od 2 do 5 dni (przy wyjazdach do krajów niestowarzyszonych z programem od 5 do 8 dni). Minimalna liczba dni musi obejmować dni kolejno następujące po sobie. Data rozpoczęcia mobilności będzie pierwszym, a data zakończenia mobilności będzie ostatnim dniem, w jakim Uczestnik, zgodnie z zaakceptowanym do realizacji indywidualnym programem nauczania/ szkolenia, musi być obecny w instytucji przyjmującej. Dzień podróży przed rozpoczęciem okresu działania oraz dzień podróży po zakończeniu okresu działania nie są uwzględniane przy obliczaniu kwoty wsparcia indywidualnego.
Pracownikowi zostanie przyznany dodatkowy ryczałt na pokrycie kosztów podróży, którego wysokość uzależniona jest od odległości, jaką pracownik musi pokonać od miejsca wyjazdu do miejsca działania (siedziby instytucji przyjmującej), a który obliczany jest przy użyciu kalkulatora odległości Komisji Europejskiej, zgodnie, z którym:
Odległość | Ryczałt na podróż* | ”Green Travel" |
od 0 do 99 km | 23 € | - |
od 100 do 499 km | 180 € | 210 € |
od 500 do 1999 km | 275 € | 320 € |
od 2000 do 2999 km | 360 € | 410 € |
od 3000 do 3999 km | 530 € | 610 € |
od 4000 do 7999 km | 820 € | - |
8000 km lub więcej | 1500 € | - |
„Green Travel”
W przypadku odbywania podróży z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu, takich, jak autobus, rower, pociąg lub „carpooling”- wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów oraz wyjeżdżając na odległość w przedziale 100-3999 km, pracownik może wnioskować o przyznanie zwiększonej stawki ryczałtowej na koszty podróży ekologicznej, obliczonej na podstawie kalkulatora odległości, obejmującej opcję green, przedstawiając: przed wyjazdem - deklarację, a na etapie rozliczenia mobilności – oświadczenie o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu i dokumenty potwierdzające, że większą część podróży (co najmniej 51% w dwie strony) odbył ww. ekologicznymi środkami transportu (bilety, a w przypadku podróży samochodem- oświadczenie z informacją o współdzieleniu środka transportu z innymi osobami). Uczestnik mobilności, któremu zostanie przyznane dofinansowanie na koszty podróży w opcji green travel jest uprawniony (jeśli dotyczy) do otrzymania dofinansowania na dni podróży.
Pracownik musi przedstawić dowody na to, że liczba dni podróży (maksymalnie dwa w jedną stronę), o których dofinansowanie z tytułu green travel wnioskował i którą rozlicza, była potrzebna do pokonania dystansu pomiędzy miejscowościami, w których mają siedziby: instytucja wysyłająca i instytucja przyjmująca. Jeśli daty podróży pokrywają się z datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności wymienionymi w potwierdzeniu pobytu wydanym przez instytucję przyjmującą, uczestnik nie może otrzymać dofinansowania na dni dodatkowe.
Pliki do pobrania
- Zarządzenie Rektora (załącznik) z 17 października 2022 r. [ .pdf ]
w sprawie zasad finansowania wyjazdów pracowników w celu przeprowadzenia zajęć oraz szkoleniowych w programie Erasmus+